Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań Działu sprawuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.
Działem Nauki i Projektów kieruje bezpośrednio Kierownik.
Do zadań Działu Nauki i Projektów należy w szczególności:
1. W obszarze Nauka:
- ustalanie z Rektorem i Prorektorem ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą priorytetowych kierunków badań prowadzonych na Uczelni,
- upowszechnianie oraz gromadzenie informacji nt. działalności naukowo-badawczej oraz sukcesów naukowych pracowników Uczelni,
- przygotowywanie sprawozdań, oświadczeń oraz wniosków w związku z oceną parametryczną jednostki,
- współpraca z jednostkami naukowo-badawczymi dotycząca różnych aspektów działalności naukowo-badawczej,
- przygotowywanie do ministra właściwego ds. nauki wniosków dotyczących finansowania nauki,
- obsługa administracyjna realizacji zadań finansowanych ze środków, o których mowa w przepisach o zasadach finansowania nauki, a w szczególności badań realizowanych w ramach działalności statutowej, udzielanie pomocy kierownikom przy rozliczaniu zadań, pomoc w sporządzaniu kosztorysów, aneksów i porozumień,
- współpraca z zamawiającymi badania naukowe,
- przygotowywanie materiałów, opracowań, sprawozdań z zakresu działalności badawczej Uczelni,
- prowadzenie bazy danych dotyczących realizowanych zadań badawczych,
- organizowanie specjalistycznych, stałych lub doraźnych konsultacji naukowych na zlecenie jednostek gospodarczych,
- prowadzenie zagadnień związanych z ochroną patentową i informacją patentową,
- prowadzenie obsługi administracyjnej Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych oraz Senackiej Komisji ds. Etyki Badań Naukowych,
- udział w posiedzeniach SKBN,
- przygotowywanie we współpracy z Biurem Prawnym projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących działalności naukowo-badawczej,
- obsługa systemu POL-on w zakresie raportów związanych z działalnością naukową i badawczo-rozwojową Uczelni,
- organizowanie szkoleń w zakresie działalności badawczej,
- współpraca z Krajowym Punktem Kontaktowym,
- prowadzenie rejestru oraz obsługa administracyjna kół naukowych funkcjonujących w Uczelni.
2. W obszarze Projekty:
a/ w zakresie działalności informacyjnej
- wyszukiwanie, gromadzenie, aktualizacja i analiza informacji o możliwościach, zasadach pozyskiwania oraz rozliczania środków z funduszy strukturalnych dla Uczelni, w tym dokumentów programowych, dyrektyw i wytycznych Unii Europejskiej w zakresie funduszy strukturalnych w Polsce,
- wyszukiwanie, gromadzenie, aktualizacja i analiza informacji o możliwościach, zasadach pozyskiwania oraz rozliczania środków na projekty badawcze finansowane ze środków MNiSW, UE w ramach funduszy strukturalnych oraz projektów inwestycyjnych na działalnośc B+R,
- przekazywanie informacji do publikacji oraz nadzorowanie zawartości serwisu internetowego PWSIiP w Łomży w zakresie zadań Działu,
- udzielanie indywidualnych porad pracownikom w zakresie pozyskiwania i rozliczania środków z funduszy strukturalnych w poszczególnych dziedzinach funkcjonowania Uczelni,
- prowadzenie rejestru realizowanych przez Uczelnię projektów.
b/ w zakresie spraw związanych ze składaniem wniosków przez Uczelnię:
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów realizowanych przez Uczelnię,
- prowadzenie rejestru wniosków złożonych przez PWSIiP w Łomży,
- przygotowywanie we współpracy z jednostkami organizacyjnymi administracji propozycji szczegółowych zasad realizacji i rozliczeń projektów dofinansowanych ze środków poszczególnych funduszy.
c/ w zakresie sprawozdawczości i monitorowania postępu prac:
- informowanie kierownika jednostki wnioskującej oraz kierownika projektu o aktualnym statusie wniosku,
- przygotowanie okresowych sprawozdań o złożonych wnioskach, przyznanych środkach i postępach realizowanych projektów,
- bieżąca kontrola prawidłowości realizacji projektów finansowanych ze środków UE,
- współpraca z kierownikami projektów w okresie realizacji projektów,
- organizacja spotkań z kierownikami projektów,
- kontrola terminowego składania przez kierownika projektu wymaganych umową raportów i sprawozdań z realizacji projektu, w tym raportów i sprawozdań finansowych,
- obsługa systemu POL-on w zakresie raportów związanych z projektami realizowanymi przez Uczelnię,
- niezwłoczne informowanie Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą o zagrożeniach w przygotowaniu wniosków, realizacji i rozliczaniu projektów.
d/ utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami instytucji zarządzających i wdrażających fundusze strukturalne w Polsce
e/ przygotowywanie dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego okresowych informacji na temat realizowanych i planowanych do realizacji projektów
f/ w zakresie współpracy z gospodarką:
- inicjowanie i kreowanie działań podejmowanych przez Uczelnię, służących transferowi wiedzy i technologii oraz zacieśnianiu współpracy z gospodarką,
- tworzenie stałej sieci współpracy między Uczelniami, parkami przemysłowymi, inkubatorami, związkami pracodawców i przedsiębiorców, organizacjami naukowo-technicznymi oraz innymi podmiotami, służącej rozwojowi systemu komunikacji i wymiany informacji zakresie działań edukacyjnych, przedsięwzięć proinnowacyjnych, działalności badawczej,
- współpraca w pozyskiwaniu i wykorzystywaniu środków oraz koordynowanie strategicznych inwestycji Uczelni z zakresu współpracy nauki z przemysłem, współfinansowanych m.in. z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
- współpraca i koordynacja organizacji staży i praktyk oraz innych form kontaktu studentów
- i pracowników naukowych z gospodarką w ramach prowadzonych projektów,
- współpraca z otoczeniem gospodarczym, jednostkami samorządu terytorialnego, władzami administracyjnymi regionu,
- koordynowanie oraz inicjowanie działalności wynalazczej,
- współpraca i koordynacja zagadnień związanych z ochroną patentową,
- koordynowanie działań związanych z tworzeniem i aktualizacją bazy danych rozwiązań i wyników prac naukowo-badawczych przewidzianych do komercjalizacji oraz listy ekspertów z różnych dziedzin,
- upowszechnianie wiedzy oraz organizacja działań i imprez informacyjno-promocyjnych w porozumieniu z Rzecznikiem Uczelni oraz Biurem Promocji i Karier związanych z zakresem funkcjonowania jednostki (m.in. organizacja targów innowacji, koordynacja tworzenia publikacji zawierających ofertę naukowo-badawczą dla przemysłu, w tym tworzenie interaktywnej bazy technologii, organizacja spotkań naukowców z przedsiębiorstwami),
g/ informowanie Dziekanów o aktualnie prowadzonym naborze wniosków w ogłaszanych konkursach dot. finansowania działalności naukowej.
3. W obszarze Konferencje i Seminaria:
- koordynacja organizowanych na Uczelni wydarzeń naukowych,
- informowanie kadry naukowo - dydaktycznej o możliwości wyjazdów na konferencje, staże naukowe, kursy, szkolenia. Prowadzenie rejestru i pomoc w opracowywaniu i złożeniu wniosków o pozyskanie funduszy na konferencje naukowe, staże i wyjazdy studyjne,
- prowadzenie bazy danych ewidencji konferencji i sympozjów naukowych organizowanych przez Uczelnię,
- prowadzenie ewidencji wyjazdów pracowników Uczelni na konferencje krajowe i zagraniczne z uwzględnieniem kosztów tych wyjazdów i efektów (punktacja publikacji) oraz coroczne przygotowywanie informacji z tego zakresu dla Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.