Do ustalania dochodu w rodzinie przyjmuje się dochody w wysokościach netto.
Aby wyliczyć dochód przypadający na jednego członka w rodzinie należy wypełnić arkusz obliczania dochodu w systemie stypendialnym oraz wykonać następujące działania:
- Ustalić skład rodziny oraz wpisać do arkusza każdego członka rodziny będącego we wspólnym gospodarstwie domowym.
- Wpisać w odpowiednie rubryki osiągnięte przez poszczególnych członków rodziny dochody opodatkowane i nieopodatkowane za 2022 r., na podstawie zgromadzonych dokumentów (zaświadczeń z US, ZUS, oświadczeń) z uwzględnieniem ewentualnych późniejszych zmian w sytuacji materialnej, czyli tzw. "utraty dochodu" i "uzyskania dochodu". Dochód zostanie automatycznie wyliczony przez system, dlatego też ważne jest, aby prawidłowo wypełnić arkusz.
W celu udokumentowania sytuacji materialnej rodziny student zobowiązana(y) jest dostarczyć następujące dokumenty:
- Zaświadczenia z właściwych Urzędów Skarbowych o dochodach podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych, dla wszystkich pełnoletnich członków rodziny, w tym i studenta, osiągniętych w roku 2022 (zaświadczenia należy złożyć nawet jeśli nie było dochodu).
- W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej podlegającej opodatkowaniu w formie ryczałtu lub karty podatkowej: zaświadczenie z Urzędu Skarbowego zawierające informację o: formie opodatkowania, wysokości przychodu, stawce podatku oraz wysokości opłaconego podatku za 2022 r.
- Zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), ewentualnie od pracodawców określające wysokość zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne w 2022 r. wszystkich pełnoletnich członków rodziny, w tym i studenta (składki te są odliczane od dochodu rodziny studenta). W/w zaświadczenia nie są potrzebne w przypadku zerowego dochodu brutto, dochodu opodatkowanego zryczałtowanym podatkiem dochodowym, dochodu z gospodarstwa rolnego czy też innego dochodu niepodlegającego opodatkowaniu.
- Zaświadczenie z właściwego Urzędu Gminy w przypadku, gdy Student lub wymieniona (wymienione) we wniosku osoba (osoby) w roku 2022 posiada/posiadał gospodarstwo rolne – zaświadczenie o wielkości tego gospodarstwa w hektarach fizycznych i przeliczeniowych lub nakazy płatnicze (za 2022 r. i 2023 r.).
- Zaświadczenie(a) z właściwego Powiatowego Urzędu Pracy w przypadku, gdy Student lub członek jego rodziny jest zarejestrowany jako osoba bezrobotna – zaświadczenie ma określać od kiedy dana osoba jest zarejestrowana oraz, czy pobiera (pobierała) zasiłek dla bezrobotnych.
- Oświadczenie o nieosiąganiu żadnych dochodów , w przypadku osoby w rodzinie studenta, która pozostaje bez pracy, nie osiąga dochodów i nie jest zarejestrowana w Urzędzie Pracy.
- Dokumenty uwierzytelniające skład rodziny:
- w przypadku, gdy w skład rodziny wchodzi rodzeństwo kopię aktu urodzenia (oryginał do wglądu) lub zaświadczenie o pobieraniu nauki,
- w przypadku, gdy w skład rodziny wchodzi rodzeństwo uczące się w wieku do 26 lat- aktualne zaświadczenia ze szkół i uczelni wyższych, potwierdzające fakt pobierania nauki,
- w przypadku gdy w rodzinie wychowuje się dziecko niepełnosprawne - orzeczenie o niepełnosprawności,
- w przypadku, gdy oboje lub jedno z rodziców nie żyje – kopię odpisu aktu zgonu (oryginał do wglądu).
Dokumenty dotyczące świadczeń alimentacyjnych. W przypadku gdy student lub członek rodziny studenta pobiera lub jest zobowiązany płacić alimenty należy przedłożyć odpowiednio:
- kopię odpisu prawomocnego wyroku sądu orzekającego separację lub rozwód (oryginał do wglądu),
- kopię odpisu wyroku zasądzającego alimenty (oryginał do wglądu)
- przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące faktyczną wysokość otrzymywanych lub przekazywanych innej rodzinie alimentów,
- zaświadczenie od komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów,
- zaświadczenie/a o pobranym świadczeniu alimentacyjnym otrzymywanym w roku podatkowym poprzedzającym rok akademicki, w którym składany jest wniosek o przyznanie pomocy materialnej.
- orzeczenie sądu o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka,
- prawomocny wyrok sądu rodzinnego stwierdzający przysposobienie lub informację sądu o toczącym się postępowaniu w sprawie o przysposobienie dziecka, w przypadku osoby faktycznie opiekującej się dzieckiem, która wystąpiła o przysposobienie tego dziecka;
- odpis zupełny aktu urodzenia dziecka, w przypadku gdy ojciec jest nieznany;
- odpis wyroku oddalającego powództwo o ustalenie świadczenia alimentacyjnego;
- orzeczenie sądu zobowiązujące jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych kosztów utrzymania dziecka.
- zaświadczenie o wysokości ponoszonej opłaty za pobyt członka rodziny, przebywającego w ubiegłym roku kalendarzowym, w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie,
- informacja właściwego sądu lub właściwej instytucji o podjęciu przez osobę uprawnioną czynności związanych z wykonaniem tytułu wykonawczego za granicą albo o niepodjęciu tych czynności, w szczególności w związku z brakiem podstawy prawnej do ich podjęcia lub brakiem możliwości wskazania przez osobę uprawnioną miejsca zamieszkania dłużnika alimentacyjnego za granicą, jeżeli dłużnik zamieszkuje za granicą,
Dokumenty uwierzytelniające wniosek o przyznanie zwiększenia stypendium socjalnego:
- zaświadczeniem o zamieszkaniu w domu studenta lub innym obiekcie niż dom studenta (np. dokument potwierdzający zameldowanie na pobyt czasowy, umowę najmu mieszkania),
- kopię odpisu aktu zgonu (oryginał do wglądu) – w przypadku, gdy oboje lub jedno z rodziców nie żyje,
- dokumentacją potwierdzającą przypadki ciężkiej choroby studenta lub osoby wchodzącej w skład jego rodziny- jeśli dotyczy.
Dokumenty potwierdzające utratę lub uzyskanie dochodu wraz z:
- Oświadczeniem o utracie dochodu (załącznik dostępny w portalu stypendialnym),
- Oświadczeniem o uzyskaniu dochodu (załącznik dostępny w portalu stypendialnym),
W przypadku gdy członek rodziny osiąga dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dokonuje się ich przeliczenia na podstawie średniego kursu walut ogłaszanego przez Prezesa NPB z ostatniego dnia roboczego roku 2022. W przypadku gdy członek rodziny uzyskuje poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dochód, którego nie osiągał w 2022 roku, przeliczenia dokonuje się na podstawie średniego kursu walut z ostatniego dnia roboczego, pełnego miesiąca, w którym uzyskał dochód.
Sprawdź: Archiwalne kursy walut lub Aktualne kursy walut
Tabela A kursów średnich – archiwum (Tabela nr 252/A/NBP/2022 z dnia 2022-12-30)
Tabela B kursów średnich – archiwum (Tabela nr 052/B/NBP/2022 z dnia 2022-12-28)
Zaświadczenie z OPS
- Zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej o sytuacji dochodowej i majątkowej swojej oraz rodziny (przy dochodzie do 600 zł) obejmującego okres od roku bazowego (tj. roku poprzedzającego rok akademicki w którym student ubiega się o świadczenie) do dnia wydania zaświadczenia. Zaświadczenie to musi być aktualne, aby mogło przyczyniać się do wyjaśnienia sprawy, a co za tym idzie, stanowić dowód w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Zaświadczenie z OPS zawierające stwierdzenie, że student/rodzina studenta „korzysta” lub „nie korzysta” z pomocy OPS nie jest informacją wystarczającą.
- Aby poprawnie wpisać do arkusza obliczania dochodu studenta i członków rodziny dochód brutto z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne należy sprawdzić Obwieszczenie Ministra Rodziny i Polityki społecznej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie wysokości dochodu za rok 2022 z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
Student, otrzymujący świadczenia ma obowiązek informowania Komisji Stypendialnej (KS) w przypadku:
- Zmiany wysokości dochodu w rodzinie studenta, mającej wpływ na wysokość i prawo do otrzymywania stypendium socjalnego, wynikającej z utraty dochodu, uzyskania dochodu bądź zmiany liczby członków rodziny. W takich przypadkach student winien niezwłocznie przedłożyć ponownie arkusz obliczania dochodów wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi aktualną sytuację materialną
- Wykwaterowania się z domu studenta lub innego obiektu niż dom studenta.
- Ponownego zakwaterowania się w domu studenta lub innym obiekcie niż dom studenta.
Z podaniem należy przedłożyć nowy wniosek o zwiększenie stypendium socjalnego!
Zgodnie z § 5 ust. 6-7 Regulaminu świadczeń pomocy materialnej dla studentów Akademii Łomżyńskiej - Świadczenia pobrane na podstawie nieprawdziwych danych lub fałszywego oświadczenia studenta podlegają zwrotowi. W razie stwierdzenia podania nieprawdziwych danych przez studenta lub złożenia fałszywego oświadczenia, Rektor wszczyna postępowanie wyjaśniające lub dyscyplinarne.
Szczegółowe zasady ustalania i dokumentowania dochodu określa Regulamin świadczeń pomocy materialnej dla studentów AŁ.