Studenci zainteresowani wyjazdem na praktykę w ramach Programu ERASMUS+ powinni wypełnić, podpisać i dostarczyć do Biura Erasmus+ następujące dokumenty:
- Formularz zgłoszeniowy
- Wniosek wyjazdowy
- Learning Agreement (student wypełnia LA w porozumieniu z Koordynatorem Wydziałowym) - Porozumienie o programie praktyk)
- Oświadczenia (o zapoznaniu się z regulaminem, konieczności posiadania odpowiedniego ubezpieczenia oraz gotowości do dofinansowania pobytu)
- Oświadczenie o zrealizowanych wyjazdach
- Zgłoszenie numeru konta
- Karta obiegowa
Dla osób niepełnosprawnych (w przypadku programu KA-103)
- Formularz wniosku o dofinansowanie uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami
- Karta rozliczenia uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami
Przed złożeniem dokumentów należy upewnić się, że zostały one opatrzone wymaganymi podpisami.
Studentom zakwalifikowanym do wyjazdu na praktykę za granicą zostanie przedstawiona umowa na podstawie, której zostanie wypłacone stypendium.
Po podpisaniu umowy student jest zobowiązany do:
- wypełnienia testu kompetencji językowych OLS (zostanie on przesłany na podany w umowie adres email)
- zarejestrowania wyjazdu w serwisie "Odyseusz" prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. (https://odyseusz.msz.gov.pl/)
Stypendium zostanie wypłacone w dwóch ratach:
- I rata przed wyjazdem: 90% kwoty przewidzianej na cały okres trwania mobilności.
- II rata po powrocie: 10% przewidzianej w umowie kwoty.
W trakcie pobytu na praktyce:
- informować Biuro Erasmus+ o ewentualnych zmianach w Programie Praktyk oraz innych zaistniałych problemach.
Po powrocie:
- odebrać z instytucji, w której realizował praktykę dokumenty i złożyć je w Biurze Erasmus+ na PWSIiP
- Confirmation of Stay (certyfiakt pobytu z oznaczeniem terminu w jakim student realizował praktykę)
Ponadto student zobowiązany jest:
- wypełnić drugi test kompetencji językowych OLS
- wypełnić raport dotyczący zrealizowanego wyjazdu (oba dokumenty zostaną przesłane na podany w umowie adres email)
- spotkać się z Koordynatorem Wydziałowym w celu ostatecznego rozliczenia wyjazdu.
Po dokonaniu wskazanych czynności zostanie wypłacona II rata stypendium: 10% (zgodnie z zawartą przed wyjazdem umową)
