Studenci zainteresowani wyjazdem na studia w ramach Programu Erasmus+ powinni wypełnić, podpisać i dostarczyć do Biura Erasmus+ następujące dokumenty:
- Formularz zgłoszeniowy
- Wniosek wyjazdowy
- Learning Agreement (student wypełnia LA w porozumieniu z Koordynatorem Wydziałowym) - Wykaz przedmiotów do zrealizowania w uczelni zagranicznej.
- Oświadczenia (o zapoznaniu się z regulaminem, konieczności posiadania odpowiedniego ubezpieczenia oraz gotowości do dofinansowania pobytu)
- Oświadczenie o zrealizowanych wyjazdach
- Podanie o wyjazd
- Zgłoszenie numeru konta
- Karta obiegowa
- Karta zaliczeń
Dla osób niepełnosprawnych (w przypadku programu KA-103)
- Formularz wniosku o dofinansowanie uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami
- Karta rozliczenia uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami
Przed złożeniem dokumentów należy upewnić się, że zostały one opatrzone wymaganymi datami i podpisami.
Studentom zakwalifikowanym na wyjazd na studia za granicą zostanie przedstawiona umowa, na podstawie której zostanie wypłacone stypendium.
Po podpisaniu umowy student jest zobowiązany do:
- wypełnienia testu kompetencji językowych OLS (zostanie on przesłany na podany przez studenta w umowie adres email)
- zarejestrowania wyjazdu w serwisie "Odyseusz" prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. (https://odyseusz.msz.gov.pl/)
Stypendium zostanie wypłacone w dwóch ratach:
- I rata przed wyjazdem: 90% kwoty przewidzianej na cały okres pobytu na studiach w uczelni zagranicznej.
- II rata po powrocie: 10% przewidzianej w umowie kwoty.
W trakcie pobytu:
- przesłać do Biura Erasmus+ PWSIiP - skan "Confirmation of Arrival" (dokument potwierdzający datę przybycia do uczelni zagranicznej)
- informować Biuro Erasmus+ o ewentualnych zmianach w Learning Agreement oraz innych zaistniałych problemach. (informacje o zmianach w LA przesłać niezwłocznie do Biura Erasmus+ na PWSIiP, zmian można dokonywać do 30 dni od daty przyjazdu)
Po powrocie:
- odebrać z uczelni zagranicznej następujące dokumenty i złożyć je w Biurze Erasmus+ na PWSIiP
- transkrypt (wykaz ocen uzyskanych w uczelni zagranicznej)
- Confirmation of Arrival
- Confirmation of Stay
Ponadto:
- wypełnić drugi test kompetencji językowych OLS
- wypełnić raport dotyczący zrealizowanego wyjazdu (ankieta online) (oba dokumenty zostaną przesłane na podany w umowie adres email)
- spotkać się z Koordynatorem Wydziałowym w celu ostatecznego rozliczenia wyjazdu.
Po dokonaniu wskazanych czynności zostanie wypłacona II rata stypendium: 10% (zgodnie z zawartą przed wyjazdem umową)